企业商旅管理的问题与痛点

公司困扰：差旅标准健全，超标特殊审批只多不少，公司的差旅成本如何降低？

员工困扰：个人垫资多报销周期长，长期出差贴票多，票据容易丢失

行政困扰：人员信息变更多，经常变更不及时，差旅预算摊销手续复杂

财务困扰：开票信息错误，换票再报销时间长，部分进项税手工统计工作量大

下面带大家了解：致远是如何帮助企业解决差旅管理的难题？

致远商旅一体化服务平台帮助企业实现企业级员工消费的全产品、全自动、全线上、全流程＋AI智能决策，让出差更简单

差旅管理透明合规、风险降低

1、响应国家差旅管理的大环境要求

2、第三方平台，数据流程政策采购透明管理

3、信息管理数据分析云端传输质量提升

差旅管理流程优化，实现闭环

1、预算申请审批线上完成，事前管理

2、全程垫资月度结算，杜绝现金流

3、报销简化、统一发票票据、集中结算

差旅成本节约、费用可控

1、整合专属差旅资源、政策成本直减

2、差旅集中管控集中采购，成本节约

3、系统全程自动管控，差旅习惯改变

差旅体验提升、全程无忧

1、客户端、手机端多屏互动应用

2、差旅全流程线上预定，方便快捷

3、配套多种增值服务，提供统一标准服务

致远商旅平台从公司把控降本增效、到财务、行政精细化管理，最后到员工不摸钱、员工不贴票、报销自动化等全流程闭环。

促进企业财务数字化转型，体现差旅一体化管控服务平台价值

构架基础主数据 为智能化商旅平台服务提供基础

• 商旅报销预算数据、交通工具与职级配置标准、职级住宿标准，岗位住宿标准，支持拼房标准；

• 商旅服务按单位开通，根据不同的供应商享受的政策不同；

• 商旅政策常见种类：有预付款，按月结算、按季结算；无预付款的少见。

差旅业务

全面推动员工出差业务全程电子化

第一步：员工发起出差审批流程，按照预算及制度标准自动审核，审核通过一键跳转到商旅平台

第二步：商旅平台深度整合，员工操作无感切换，机票酒店一键订购，实现在线对公结算或因私个人自费费用，全程无现金业务。按照预置制度自动核算预定是否成功。员工可以通过“我的行程”实时查看行程单及账单

第三步：出差返程后，自动报销。系统根据商旅订单预订进度，自动填报行程明细，减少员工手工输入。员工报账后系统自动完成该出差行程的确认

各单位根据自己的结算政策，完成与商旅平台对账与结算

针对已使用商旅服务的公司，自动按财务核算要求拆分报销单中的行程明细清单

未使用商旅服务的公司，支持员工手工填写

致远商旅一体化服务平台，助力企业实现费用管控平台全部自动化功能+AI智能决策