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数字化实战PK丨项目管理提质增效 鼎纳的数字化跃升之道
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自动化行业“智改数转”已是大势所趋,鼎纳结合自身属性,主动拥抱“智能化”大趋势,抓住“数字化”这把金钥匙,依托致远COP协同运营平台,以项目管理为主线,整合异构系统数据流,量身定制了鼎纳大项目管理平台,覆盖了项目从启动、规划、执行、监控、到收尾的全过程,满足各级业务部门对项目评审、项目任务管理、项目成本管理、项目进度管理等需求,打通项目业务系统与财务ERP系统,减少重复劳动,在提高工作效率的同时又满足了公司运营层对项目执行过程的管控。


企业简介


苏州鼎纳自动化技术有限公司成立于 2010 年, 总部坐落在苏州工业园区, 公司拥有 10000 多平米办公、研发和生产基地,同时在深圳、浙江和美国硅谷设有分支机构。公司致力于3D视觉的超高精度量测技术、深度学习的复杂缺陷检测技术、人工智能的物体识别技术以及机器人视觉的智能抓取技术,推出软硬件一体化的全自动智能制造装备,目前已在3C、汽车、5G、显示面板、半导体等具体行业为客户提供方案设计、软硬件开发、制造装配、安装调试、客户培训、售后支持等全方位服务。


管理难点


·业务日益增长,需要精细化项目管理

随着公司业绩持续增长,公司组织不断裂变,项目数量持续增多,需要对项目进行更加精细化、系统化的管控。


·财务数据需求,缺少项目风险管控

项目制的公司收入来源与项目管理的有效性有直接关联,从财务角度出发,企业需要更多的准确性、及时性、系统性的数据支撑,以便于对企业现有状况的分析,以及对企业未来发展的长远布局。


建设成果


(一)整体价值

鼎纳结合自身项目制属性,基于致远COP协同运营平台,以项目管理为主线,覆盖了项目从启动、规划、执行、监控、到收尾的全过程,满足各级业务部门对项目评审、任务管理、成本管理、进度管理等需求,打通项目业务系统与财务ERP系统,减少重复劳动,在提高工作效率的同时又满足了公司运营层对项目执行过程的管控。


鼎纳协同运营平台架构图


(二)COP典型场景

1、统一门户

苏州鼎纳利用统一门户实现了集团信息的集中发布、统一管理,集团层面的通知公告,基层的工作动态,以及文化建设、知识共享层面的信息都集中到了一起,让信息得以实现汇聚和共享。协同运营平台提供了个人的一站式工作入口,围绕员工的工作,包括待办工作、工作流程模板、工作通知中心, 都分门别类展示,任何工作事项都可以从这里开始。


系统登录页面


个人办公门户


2、项目管理

苏州鼎纳通过致远COP协同运营平台搭建项目管理应用,聚焦项目进度、成本、质量、资源、相关方等核心管理要素,以“流程”为枢纽,构建项目过程跟踪、控制以及信息沟通、共享渠道,实现项目从启动、规划、执行、监控、到收尾的全过程,助力项目成功,为企业创造价值。


项目管理流程


在项目评审阶段,可实现将复杂的审批流程落地,保障项目评审的高效率、全面性。在任务管理方面,通过灵活的任务派工机制,实时监督任务完成情况,联动上游项目完成进展。

项目成本管理方面,基于项目预算管控下的成本精细化管理,涵盖物料预估成本,物料实际成本,差异分析;人力预估成本、人力实际成本,差异分析;覆盖项目费用各类成本,多级科目。



项目成本汇总


项目进度管理方面,支持从项目现场进度、资金管理两个维度对项目进度管理内容进行记录、跟踪、调整;通过统计查询实现数据展现与追溯,确保项目进度可控,降低资金管理风险,提高项目进度管理水平。


项目进度实时更新


打造以经营业务为主线,结合资金流向为控制点,确保企业利润最大化的项目应收管理。系统支持设置应收自动提醒、预警,同时与ERP凭证集成,实现业财一体化。


通过U8集成插件实现


3、考勤管理

通过COP协同运营平台强大的数据采集能力、专业的考勤规则设置、丰富的考勤报表展示,轻松管控全集团到各分子单位的员工考勤全周期。前期进行考勤规则编制,事中进行过程把控规范考勤制度执行,融合员工假勤数据,事后考勤报表自动核算,汇总、统计,通过考勤权限实现考勤报表“千人千面”。


考勤管理业务逻辑


致远根据鼎纳的自身特点和优势,把数字化融入到项目管控之中,并贯穿项目全生命周期,有效降低项目风险、节约项目成本,同时也保障了信息系统能够快速适应业务发展所需的变更。未来,鼎纳将继续携手致远,通过流程的梳理重构与数据的共享与协同,提升企业运营效率,实现企业战略有效落地。

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