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专精特新之永冠众诚 | 数字协同创新 引领胶粘产业转型升级
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定位协同:支撑决策管理、驱动业务增长

业务数据化、管理可视化、员工自助化是“专精特新”企业数字化能力体系的核心价值。通过使用数字化工具,企业可以将各部门和组织联系起来,彻底改变传统的工作模式,打通内部的数据孤岛,让各个部门真正实现协同办公。

永冠众诚将致远COP协同运营平台定位为除ERP管理范围之外的企业内部管理平台,通过平台赋能,为领导决策提供数据支撑、为部门管理提供协作共享、为员工办公提供高效流程。


享誉全球 引领胶粘产业发展

永冠众诚是全球领先的综合性胶粘产品供应商,明星产品包括可降解胶带、天然橡胶胶带、热熔胶胶带、高级无声胶带等,荣获专精特新、小巨人、省级技术中心、国家级高新技术企业等荣誉。永冠众诚产品广泛应用于物流包装、建材装饰、文具办公、五金劳保等领域,销售网络覆盖全球110多个国家和地区,2019年,永冠众诚在上海交易所主板上市。



管理难点

系统入口难统一:各系统相互独立,员工日常办公需登录多个入口

管理制度难落地:原有OA技术支撑弱,流程审批无法满足管理要求

响应时效难保障:原有OA无法满足移动办公需求,响应时效无法保障


总体应用架构

永冠众诚信息化整体架构分为三层:前台、协同运营平台和后台,前台要全员化、轻量化和移动化,方便员工的使用,让工作的效率更加高效;通过协同运营平台,把总公司和各个分子公司以及各运营中心的组织组数据、人员组数据、科创组数据、物料组数据、合同组数据,以及权限控制进行一个统一,所有费用管理、人事管理、行政管理、IT管理、销售管理、生产管理、单证管理、技术管理、质检管理、财务管理的审批以及流程设计,流程监控放入到协同运营平台。

通过协同运营平台和后台,永冠众诚各个职能系统数据进行交互,实现数据的共享,为公司决策层的组织决策、战略决策、经营决策、生产决策、预算决策、风险决策提供数据的支撑。


关键应用场景

打造统一门户

通过协同运营平台打造的统一门户,将永冠众诚的业务系统、学习平台、运营制造平台全部集成到协同平台,极大简化了员工日常工作中不必要的操作,减轻员工的工作负担,也避免员工因需要处理的职能系统过多,而没有及时处理带班任务造成的损失。



流程驱动业务

目前,致远协同运营平台已经为永冠众诚打造了100+业务流程,全面覆盖人财物、产供销,包括费用管理、人事管理、单证管理、质检管理、财务管理、行政管理、销售管理、品牌管理、生产技术、IT管理等等,由人为驱动,改变为信息系统驱动,让业务开展更加规范。



高效的线上审批平台

通过流程将业务送到各个责任部门,消除了信息孤岛,因为流程各个节点的责任人逐级完成业务审批,业务的效率也得到大幅度提升,而且,审批流程的管理也是可控的,通过单据+流程,可以让制度得以落地。



供应链双向集成

基于致远协同运营平台的系统集成能力,永冠众诚实现了供应链审批与协同平台的双向集成。这意味着,在U8生成采购后,协同平台会自动发起审批流程,审批流程结束后会同步更新至U8。



流程审批移动化

基于ERP与协同运营平台的审批集成,永冠众诚统一内部系统的移动端入口,统一消息、统一待办,打破了空间的限制,保障员工能随时有效的连接公司系统,提高工作效率。


应用价值

✔统一办公入口:通过协同运营平台强化集团统一办公应用,加强上下级单位、各部门间、职员间的协同工作能力,提升审批流程的互动性及业务管控能力。

✔高效资源整合、数据良性循环:打破系统间的割裂局面,加强各种信息资源的共享、利用和开发,最终形成全集团信息数据的良性循环,提升信息资源的利用率。

✔支撑集团化运营:帮助管理层对集团和各单位经营情况、业务执行等的及时了解和掌控,并提供决策依据,提升管理决策能力。


用户说

专精特新企业数字化能力体系的核心价值是让业务数据化、管理可视化、员工自助化。致远协同平台的引入,强化了集团统一办公应用和协同工作能力;高效整合各异构系统的业务数据,实现全集团信息数据的良性循环;为领导决策提供依据,提升管理决策能力、推动数字化转型。

——上海永冠众诚信息技术部经理 谭鹏

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