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COP应用|建筑经营管理:协同“筑”力 解锁经“赢”密码
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随着数字化时代的到来,作为国民经济十三门之一的建筑业,也迎来数字转型的关键时刻,众多建筑企业纷纷开始加强数字化建设,打造精细化项目管理。在这个过程中,协同成为企业信息化的基础设施,数字化管理升级的最佳途径,也是新一代企业管理的首选方案。


建筑行业经营管理现状痛点


项目运营管控困难:管理组织无法实时监控项目情况,包括项目进度、招投标情况、进度、成本、合同、资金等。

组织人员管理薄弱:缺乏科学的管理制度与信息化工具,使组织的分工协作、职责划分、协调机制和组织边界体系建设薄弱。

投标过程管理欠缺:欠缺对商机的投标全过程管理;未实现投标过程的跟踪分析,以及与项目进度管理、合同管理的关联一致。

客户管理有待提高:未系统化地对客户信息进行管理,包括围绕客户所涉及的相关档案;以及对客户有效商机的研判及盈亏分析等。

成本管理意识淡薄:全面、全过程控制的系统控制观念不强;缺乏科学的成本预估管理和方法体系;全员成本意识差。


致远建筑行业经营管理解决方案

打造精细化项目运营体系


致远经过多年在建筑行业深耕经营,汇聚众多知名建筑企业的成功协同管理实践,覆盖了勘察、设计、施工等多个产业领域, 并打造了一批以中建、中电建、中铁建、中交建为代表的央企特级资质企业样板,为致远的建筑行业解决方案提供实践支撑。

致远基于协同运营平台COP,打造建筑行业经营管理解决方案,通过科学的管理方法和措施加强成本控制,规范投标过程与跟踪,提高经营管理水平。整体方案从商机登记开始项目过程,进入投标、人员安排、合同和项目立项之间通过客户数据和项目数据贯穿始终,形成完整灵活的经营管理解决方案。


致远建筑行业经营管理业务逻辑图


1、经营门户

多维度报表在门户直观展示,便于领导决策

通过经营门户企业可以定义项目收入情况指标、利润指标、投标成功率指标,也可以根据项目地域、分公司进行进度反馈和排名,为项目全貌与关注点提供入口。此外企业还可以通过经营门户聚焦与投标相关、项目评审相关和项目预算相关的待办审批、规范文件,为市场部门提供专属的工作台。




2、项目档案

全视角全方位展现项目信息

平台支持从项目档案信息、项目费用报销记录、项目合同记录、项目结算记录、项目收款记录、项目资金支付明细、项目预算明细等视角全方位展现项目信息,构建项目多维视图。




3、商机登记

信息录入并完成校验后,形成商机档案

商机是项目承接的第一步,通过项目信息录入,创建客商与项目档案,进行报备。支持预防客户信息重复报备,关联企业征信工商信息校验,保证唯一。交换名片信息可以通过手机扫描名片OCR录入。




4、投标流程

实现投标管理流程化、可视化

平台可实现对商机的投标全过程管理,包括商机研判与投标确认、投标文件评审与保证金确认,投标人员安排与开标过程、中标信息登记等内容。实现投标过程实时掌控,投标过程实时跟踪,实时把控投标项目全局。




5、友商及业主档案

为项目分析及投标提供数据参考

平台可记录友商、业主及代理公司档案情况,为以后进行项目分析、竞争分析或者投标提供重要的数据参考依据。




建筑行业经营管理应用价值


加强项目组织结构建设:清晰组织分工协作、决策权限、部门职责范围、协调机制和组织边界体系建设。

强化项目运营管控:强化运营过程管理,实时监控项目情况,包括项目进度、招投标情况、进度、成本、合同、成本预算等内容。

强化项目预算管控:严格执行财务制度,压缩不合理开支,提升资金周转能力是成本管理的重要防线。

规范投标过程及跟踪:客商的分析,招标需求的研判、投标文件的撰写和答疑是对项目客观评判,并与合同管理一致关联。

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