随着企业数字化的推进，公文管理、会议管理、督查督办等数字化产品在企业行政事务管理过程中逐渐被应用，但由于文、事、会工作系统相互独立，议题转督办、转发文，公文转会议、转督办等工作依然要切换系统、来回折腾。

企业办文、办会、办事难点

◆会议公文数量多：上级单位来文处理，各种会议纪要、通知上传下达，各项工作部署都需公文、会议来承载，行政事务工作量大。

◆人工处理环节多：会议前期议题收集、组织、通知、会议室安排以及公文拟稿、会签、发文、收文等全靠人工处理、线下流转，周期长、效率低。

◆决议落实缺抓手：开完会就丢开手，会议任务执行情况、是否及时安排落实不清楚，开会目的、会议效果难以保证。

◆文事会信息孤立：同一事项涉及的会议、公文、任务信息相互孤立，难以对事务落实全过程进行实时监督及掌控。

文事会一体化解决方案

致远【文事会一体化】解决方案，聚焦企业“办文、办事、办会”场景，构建会议管理、督查督办管理、公文管理、三重一大事项上报管理多应用贯通的一体化行政事务协同平台，打通多级组织“文事会”上传下达通路，缩短流转周期，提高办事效率。

1、【文事会一体化管理门户】

办文、办事、办会集中在一个平台处理

2、【会议管理】

贯穿会前-会中-会后全过程高效办会

在一个平台上实现从议题收集，到会议安排、通知、会务管理、任务跟踪反馈全过程电子化管理，完成会议过程各个环节精细化管理及数据留存。

1.  会前：议题有序收集，会议高效安排

议题全员提报：打通议题提报通路，全员均可根据标准化模板提报议题，议题审批通过后按不同会议类型自动分配到对应的议题库统一管理，过程简单有序。

领导日程实时查看：重要会议无需担心领导时间，通过日程表可以随时查看领导日程及工作计划，无需逐个电话询问，会议安排更合理。

会议室可视化预定：建立会议室电子看板，占用情况一看便知，有效避免会议室使用冲突。支持同时申请多个会议室，直接在看板上标记会议占用时间，方便快捷。

一键通知开会：会议通知通过系统自动下达，参会人员收到通知后在线直接反馈，参会回执一目了然。超期未回执，则一键发起催办，无需人工反复督促。

2.  会中：快速入场，高效开会

M3扫码签到：系统自动生成会议二维码，参会时直接扫码就可签到入场，既高效又能防止代签、会后补签等情况。签到信息自动同步至会议信息表单之中，人员到会情况清晰明了。

会议室智能导航：支持接入智能大屏系统，会议基本情况、会议室位置通过屏幕呈现，会议室位置精准导航，缩短参会入场时间。

会议情况实时记录：会议召开过程中在线实时记录议题上会结果、表决情况、相关说明等，信息自动同步至会议档案，避免议定事项漏记、记错。

3.  会后：决议事项跟踪落实

会议纪要同步生成：会后根据上会情况整理会议记录，形成会议纪要上报领导审批，通过后议题库及会议档案相关信息自动更新。支持会议纪要直接转公文或公告发布。

事项交办全程跟踪：会议议定事项或决议内容可直接转为督办任务，转交相关部门办理及反馈，确保会议任务及时安排落实，执行情况及时反馈，保证会议效果。

3、【公文管理】

还原线下办文场景，公文管理规范严谨

深度模拟纸质公文办理流程，还原线下公文管理场景，通过电子流程实现公文收文、发文、用印、套红、交换、督办、签报、归档全生命周期数字化管理，公文管理高效、规范。

1.  发文管理

去插件在线拟文：支持公文在线拟文，整个公文编辑过程不需要安装任何插件，打开表单即可编辑正文。

文单、文件一屏展示：在一个页面同时展示公文正文、表单、签批意见等，无需切换页面，便于领导全面掌握公文过程、背景信息，快速审批。

支持手写签批：公文审批过程中，可在正文或附件任意位置圈批圈阅，标记需要关注的内容，也可对表单和文件进行全文批注，保留传统纸质办文习惯。

审阅过程留痕：修改过的正文内容，按颜色区分不同修改人，不同签批意见按组织维度自动分类归集，过程有迹可查。

一键套红、电子签章：支持审批签发的公文一键套红生成红头文件，并在授权用印后调用电子印章在线用印，有效避免盖章前后文件不一致问题，同时也省去了来回找人盖章签字的时间。

2.  收文管理

来文快速登记：提供文档智能解析、手工登记、本地文件直接上传等多种方式辅助来文登记，关联信息自动带入，无论电子来文、纸质来文都能快速收文。

办理过程灵活加签：公文办理过程中可灵活进行加签、转办、 传阅、意见征询等操作，支持自由设定每一个节点的操作人、办理方式、处理期限、提醒时间等，公文处理更契合实际管理需要。

与会议、督办业务联动：根据各阶段的公文办理结果，可一键触发来文转发文、转公告、转会议、转督办、转协同等操作，相关数据与信息自动传递，快速实现办文、办事、办会之间的一体化协同，确保公文执行落地。

3. 公文归档

建立公文档案：建立公文电子档案库，实现公文的整理、收集、归档、借阅、保管等，确保并维护企业公文的完整、真实、有效和安全。通过公文档案，能了解详细的公文背景信息、档案记录、处理意见等，方便溯源跟踪。

自定义公文档案查阅权限：支持按公文类型设定公文查阅权限，也可根据公文内容，设定不同层级人员的查看权限，确保归档电子公文得到科学保管和有效利用。

4、【督察督办】

事项督办确保事事有回音、件件能落地

提供统一的督查督办事项处理空间，支撑事项新建、立项审批、任务分派、督办反馈、结项、评价督办全过程管理工作，事项到期、超期自动提醒，督办催办一键反馈，推动督办工作高效落实。

1.  专业的督查督办门户

统一督办任务收发窗口，督办任务通过一个空间统一推送，统一查收。督办事项分类展示，事项台账、任务列表、被催办记录清晰呈现，处理方便。

2.  事项快速立项

立项申请可通过公文、议题自动触发，也可手动发起，立项申请通过后，则自动创建督办事项台账，形成督查督办事项档案库。

3.  任务逐层分解自动分发

支持事项任务快速分解，明确承办人、计划开始及完成时间、完成目标等，系统自动完成任务分发，无需人工一个个通知。

4.  一键催办及时反馈

用一张流程单串联任务执行全过程，实时跟踪任务进展，发现延误一键发起催办，责任人收到督办通知后，直接在通知内发起反馈，确保任务按时完成。

支持任务超期自动提醒或到期自动触发反馈，确保事无遗漏，每个督办都有反馈。

5.  结项与评价同步进行

结项申请与评价相结合，发起结项申请后即可组织评价，评价结果可作为结项审批参考数据，结项审核不通过，则立即退回复办，业务流程连续，任务完成质量有保障。

致远文事会一体化解决方案，统一办文、办事、办会平台，实现公文、会议、督办各业务模块间的无缝衔接，无需切换系统，业务办理更加连贯高效。