供应商管理是企业采购管理体系的重要组成部分，尤其是对于采购种类多、采购频率高的企业，供应商的优劣与供货能力，直接影响采购效率和成本控制，不仅要“选好”供应商，也要“管好”供应商。

传统管理模式下，供应商的筛选、联络、考察、准入主要依赖人为因素，对于合作评价、级别衡量也基本靠主观判断，并不是科学、良性的供应商管理方式。

企业供应商管理需要考虑的问题

对于企业而言：

如何规范供应商的准入，通过信息考察甄选出优质供应商？

如何及时跟进供应商的服务质量，发现问题及时督促整改？

如何为供应商建立科学的评价标准，合理定级？

对于供应商而言：

如何与采购方信息互通，及时获知企业的采购招标信息？

如何快速处理供货过程中的问题，及时反馈信息？

致远【供应商管理】

内外一体化协同解决方案

致远推出【供应商管理】应用产品，以透明供应商管理、优化供应商资源为目标，围绕供应商注册、准入、档案、沟通、评价等全维度，打造供应商管理专属解决方案，完整管理供应商资源、把控供应商质量、监督供应商合作：

◆通过系统规范供应商基本信息、供货资质考察，把关供应商准入，甄选优质供应商。

◆对供应商的供货质量、价格水平、响应速度、履约能力等进行动态监督、定期评估，把握供应商服务质量。

◆与采购系统连通，基于统一平台实现采供业务互通和信息联通，高效协同。

1、供应商注册：为供应商提供注册入口

系统为供应商提供注册入口，构建内外协同通路。

外部供应商可以扫描注册二维码，按要求填写信息，提交完成供应商注册。

也可由采购人员直接在线登记或通过execl批量导入供应商数据，进行供应商注册。

通过注册方式，将供应商纳入管理平台，实现内外协同和信息互通。

2、供应商准入：规范机制，从源头把关供应商

对准入的供应商进行信息采集和准入考察，避免审核维度缺失。

系统与征信系统贯通，根据供应商名称自动读取其工商注册信息，真实、高效。

在准入审批里支持邀请多人进行共同考察评审，考察结果及评审得分自动汇总。

准入审批时自动读取考察信息，准入与否有据可依。

3、供应商档案：完整透明管理供应商信息

系统提供实时的信息库， 完整存储供应商的基本信息和重要业务信息。包括：基本资料、考察记录、供货清单、报价情况、合作记录、信用评级、合作状态等，信息全面、实时准确。

供应商合作状态出现变更、定级调整、合作签约等变化时，变更信息自动同步至供应商档案，变化情况实时记录。

供应商档案中的联系人信息，系统可通过证件号码进行智能校验，避免人员信息重复录入。

4、供应商门户：供采信息对接与事务处理窗口

为供应商开通专属门户，方便信息查阅及采购事务处理。

通过专属门户，打通供应商与采购人员的信息通道，采购、招标、询价信息可以在线直接推送给外部供应商，内外互通，沟通更高效。

供应商进入门户后，可以查阅供货/报价记录、采购订单、招标通知等信息，也可以在线快速报价、反馈整改结果等，事务处理更便捷。

5、问题事务处理：整改信息快速反馈

出现供应问题事故时，采购人员可发起问题/事故上报单，快速推送整改通知给供应商，供应商在线反馈整改结果，问题响应更高效。

对于出现合作问题的供应商，可发起合作状态调整，列入黑名单的供应商合作状态会自动改为“终止”。

6、供应商评价定级：动态优化供应商资源

对于合作中的供应商，可以从价格水平、响应速度、供货质量、合同履约不同维度创建供应商评价方案，在评价时直接调取使用。

支持多方共同参与评审，评审数据自动汇总，评价结果更客观。

通过流程控制供应商状态变更、等级调整，管理更透明。审批通过后，供应商档案同步自动更新。

通过评价打分对供应商合作评定“合作等级”，分类管理，采购时可以快速定位到合适供应商。

实现全生命周期的供应商管理

对于企业来说，找到合适的供应商是采购工作推进的基础，而通过科学、有效的手段管好供应商，才是保证供应商资源不断优化、保持高质量供应、控制供应风险、降低采购成本的关键。致远供应商管理系统将帮助企业通过以下几个方面，做好供应商管理：

1. 落实供应商考察及评价机制，保证供应商质量，优化供应商资源。

2. 打通内外部通路，将供应商纳入到统一管理系统中，协同更高效。

3. 供应商档案、合作表现全面记录留痕，可视化呈现，透明易追溯。